شناسه رهگیری کالا چیست؟

شناسه رهگیری کالا یا Tracking number، یک شماره منحصربه‌فرد است که برای هر مرسوله یا کالایی که ارسال می‌شود، تعیین می‌گردد. با استفاده از این شماره، مشتریان و پیک‌های پستی می‌توانند وضعیت و موقعیت کالای ارسالی را در طول مسیر پیگیری کنند. این شماره معمولاً توسط شرکت حمل‌ونقل یا خدمات پستی تعیین شده و در فاکتور یا سند ارسال قید می‌شود.

شناسه رهگیری کالا از چند قسمت تشکیل می‌شود. اولین بخش، شناسه شرکت حمل‌ونقل است که برای هر شرکت ممکن است، متفاوت باشد. بعضی از شرکت‌های حمل‌ونقل از پیش‌پرداخت شماره رهگیری برای مرسولات استفاده می‌کنند، درحالی‌که برخی دیگر این شماره را به‌صورت دستی بر روی بسته نصب می‌کنند.

بخش دوم شامل شماره سفارش یا شماره فاکتور است که برای هر خریدار و هر خرید جدید، یکتا است و به‌عنوان شناسه معامله استفاده می‌شود.

بخش سوم، شامل شماره بسته است. این شماره منحصربه‌فرد و برای هر بسته تعیین می‌شود و به‌عنوان شناسه بسته مورد استفاده قرار می­گیرد.

با استفاده از شناسه رهگیری کالا، مشتریان می‌توانند وضعیت کالای خود را در طول مسیر پستی، از جمله تحویل به شرکت حمل‌ونقل، مرحله بارگیری و تخلیه، وضعیت سفر و نزدیکی به مقصد و نهایتاً تحویل‌دادن به گیرنده را پیگیری کنند.

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا یا “”Product identifier، یک شماره منحصربه‌فرد است که برای هر محصول تعیین می‌شود. این شناسه به‌عنوان یک کد شناخته شده برای محصولات، در فروشگاه‌ها، سیستم‌های جستجو و سایر بسترهای فروش آنلاین استفاده می‌شود.

برای هر نوع محصول، شناسه‌ای منحصربه‌فرد وجود دارد. برای مثال کالاهای الکترونیکی مانند تلویزیون، لپ‌تاپ و تبلت، دارای شناسه‌های منحصربه‌فردی هستند که به‌صورت جهانی شناخته می‌شوند. این شناسه‌ها معمولاً شامل قسمت‌هایی مانند نام کمپانی سازنده، نام محصول، مدل و شماره‌سریال می‌شوند.

بسته به نوع محصول، شناسه‌های کالا ممکن است به شکل بارکد، QR کد، شماره‌سریال و یا به‌صورت دستی بر روی محصول چاپ شده باشند. این شناسه‌ها به کاربران و فروشگاه‌ها کمک می‌کنند تا به‌سادگی محصولات را پیدا و شناسایی کنند و اطلاعات آن‌ها را در مورد قیمت، ویژگی‌ها و دیگر جزئیات مربوط به محصول، دریافت کنند.

شناسه رهگیری کالا چیست؟

شناسه رهگیری کالا (Tracking Number) یا همان شماره پیگیری، یک شناسه منحصربه‌فرد است که برای پیگیری مراحل حمل‌ونقل کالا از مبدأ تا مقصد استفاده می‌شود.

این شناسه معمولاً توسط شرکت‌های حمل‌ونقل یا پستی در یک سامانه رهگیری ثبت و به مشتریان اعلام می‌شود. با استفاده از این شماره، مشتریان می‌توانند مراحل حمل‌ونقل کالای خود را از طریق وب‌سایت یا نرم‌افزار مربوطه دنبال کنند و در صورت نیاز، به مشخصات بیشتری مانند محل قرارگیری کالا و تاریخ تحویل آن دسترسی میابند.

شناسه رهگیری کالا معمولاً شامل اعداد و حروف به‌صورت تصادفی است و برای هر کالایی که از یک شرکت حمل‌ونقل یا پستی ارسال می‌شود، یک شماره منحصربه‌فرد تعیین می‌شود.

انواع شناسه کالا

شناسه رهگیری کالا یک ‌رشته یا عدد منحصربه‌فرد است که برای شناسایی یک محصول در سیستم‌های مختلف استفاده می‌شود. انواع شناسه کالا شامل موارد زیر است:

1. کد محصول: این کد شامل عدد و حروف است و برای شناسایی محصول در داخل کارخانه، فروشگاه و یا لیست قیمت‌ها استفاده می‌شود.
2. بارکد: این شناسه کالا شامل خطوط عمودی با طول و فاصله‌های خاص است که توسط دستگاه‌های خواننده بارکد قابل خواندن است و برای شناسایی سریع و دقیق محصولات در فروشگاه‌ها و سیستم‌های مدیریت انبار استفاده می‌شود.
3. شماره ‌سریال: این شناسه رهگیری کالا شامل اعداد منحصربه‌فرد است که برای شناسایی دقیق و مدیریت جزئیات تولید، خریدوفروش محصول استفاده می‌شود.
4. SKU (Stock Keeping Unit): این شناسه کالا شامل عدد و حروف است و برای مدیریت موجودی، تحلیل فروش و ابزارهای دیگر مورداستفاده قرار می‌گیرد.

5. MPN (Manufacturer Part Number): این شناسه رهگیری کالا شامل کد منحصربه‌فردی است که توسط تولیدکننده برای شناسایی محصولات خود در بازار استفاده می‌شود.
6. GTIN (Global Trade Item Number): این شناسه کالا شامل بارکدهای جهانی است که توسط سازمان جهانی GS1 برای شناسایی محصولات در سطح جهانی استفاده می‌شود.

همچنین برخی از شرکت‌هایی که در صنایع مختلف فعالیت می‌کنند، ممکن است از شناسه کالاهای دیگری نیز بهره ببرند که برای نیازهای خاص آنان طراحی شده‌اند. به‌عنوان‌مثال، در صنعت الکترونیک UPC  یا Universal Product Code  یک شناسه کالاست که برای شناسایی محصولات الکترونیکی به کار می‌رود.

استفاده از شناسه کالاهای مناسب و دقیق، ردیابی و مدیریت محصولات در سطح سازمانی و جهانی را ساده‌تر می‌کند و همچنین به مشتریان کمک می‌کند تا محصولات موردنظر خود را با سرعت و دقت بیشتری پیدا کنند.

چگونه شناسه کالا را دریافت کنیم؟

شناسه رهگیری کالا به‌عنوان یک شماره منحصربه‌فرد برای هر کالا استفاده می‌شود و اغلب در بسته‌بندی، برچسب و یا صورت‌حساب کالا قید می‌شود. شما می‌توانید شناسه کالا را از طریق دو روش زیر به دست آورید:

۱. شماره بارکد: شماره بارکد، یک شناسه کالا است که با استفاده از نوارهای سیاه‌وسفید موجود بر روی بسته‌بندی کالا خوانده می‌شود. شما می‌توانید با استفاده از دستگاه‌های خواننده بارکد (مثل دستگاه‌های بارکدخوان دستی یا تلفن همراه با دوربین) شماره بارکد را اسکن کنید و شناسه کالا را به دست آورید.

۲. جستجوی آنلاین: شما می‌توانید با جستجوی نام کالا و برند آن در سایت‌های فروشگاهی و یا سایت‌های مرتبط با تولیدکنندگان، شناسه کالا را بیابید. برخی از سایت‌ها همچنین قابلیت جستجوی کالا بر اساس شناسه آن (مثل شناسه بارکد) را نیز دارند.

معرفی چند نمونه سامانه رهگیری شناسه کالا

امروزه با گسترش تجارت الکترونیک، استفاده از سامانه‌های رهگیری شناسه کالا بسیار مهم شده است. در زیر چند نمونه از سامانه‌های معتبر رهگیری شناسه کالا را معرفی می‌کنم:

۱. سامانه Track and Trace: این سامانه توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت ایران ایجاد شده است و به‌منظور رهگیری شناسه کالا و جلوگیری از قاچاق کالاهای غیرمجاز وارد کشور از آن استفاده می‌شود.

۲. سامانهEtrace: این سامانه توسط وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات ایجاد شده است و به‌منظور رهگیری کالاهای وارداتی و صادراتی و همچنین بررسی اعتبار شناسه کالاها استفاده می‌شود.

۳. سامانهGS1: این سامانه توسط سازمان بین‌المللی GS1 ایجاد شده است و به‌منظور رهگیری شناسه بارکد کالا و جلوگیری از تقلب در بسته‌بندی کالاها استفاده می‌شود.

۴. سامانه نظام اطلاعاتی دارو: این سامانه توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ایجاد شده است و به‌منظور رصد و رهگیری داروهای تولیدی و وارداتی استفاده می‌شود.

۵. سامانهTRACE: این سامانه توسط شرکت IBM ایجاد شده است و به‌منظور رهگیری زنجیره تأمین کالاها و مدیریت اطلاعات آن‌ها از طریق فناوری بلاک‌چین استفاده می‌شود.

این سامانه‌ها تنها چند نمونه از سامانه‌های رهگیری شناسه کالا هستند و در واقع بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها نیز سیستم‌ها و اپلیکیشن های دیگری را برای رهگیری شناسه کالاها ایجاد کرده‌اند. بعضی از سامانه‌های رهگیری شناسه کالا به‌منظور افزایش اطمینان مشتریان درباره اصالت و تاریخچه کالا از فناوری‌های نوینی مانند بلاک‌چین و یا هویت دیجیتال استفاده می‌کنند. در زیر چند مثال از این سامانه‌ها را معرفی می‌کنم:

۶. سامانه OriginTrail: این سامانه با استفاده از فناوری بلاک‌چین، به‌منظور رهگیری و احراز اصالت کالاهای غذایی و محصولات حیوانی (مثل گوشت و شیر) ایجاد شده است.

۷. سامانه Everledger: این سامانه با استفاده از فناوری بلاک‌چین، به‌منظور رهگیری و احراز اصالت الماس، جواهر و سایر مواد گران‌بها ایجاد شده است.

۸. سامانه Veracity: این سامانه توسط شرکت DNV GL ایجاد شده است و با استفاده از هویت دیجیتال، به‌منظور رهگیری و احراز اصالت کالاهای صنعتی و لوازم‌خانگی استفاده می‌شود.

۹. سامانهProvenance: این سامانه با استفاده از فناوری بلاک‌چین، به‌منظور رهگیری و اعتبارسنجی زنجیره تأمین محصولات مصرفی (مثل لباس، غذا و کالای دستی) ایجاد شده است.

۱۰. نرم افزار اصالت و رهگیری کالا بهوان: این سامانه در شرکت بهوان تولید شده است و برای تمامی محصولات از تلفن همراه گرفته تا موارد دیگر قابل استفاده است. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار می توانید به وب سایت ما مراجعه کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید.

در کل، سامانه‌های رهگیری شناسه رهگیری کالا با استفاده از فناوری‌های نوین، امکان ایجاد یک سیستم شفاف و قابل‌اعتماد برای رصد و رهگیری کالاها را فراهم می‌کنند و این امر به‌عنوان یک اهمیت بالقوه در حفظ حقوق مشتریان و پیشگیری از تقلب در بازار، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

استفاده از شناسه رهگیری کالا  چه مزایایی دارد؟

استفاده از شناسه رهگیری کالا به مشتریان اعتماد بیشتری نسبت به کسب‌وکار شما بخش می‌دهد؛ زیرا اطمینان دارند که سفارشاتشان به‌درستی ردیابی و پیگیری می‌شود و در صورت هرگونه مشکل، قابلیت حل آن وجود دارد.

علاوه بر این، با استفاده از این شناسه می‌توانید فرایند مدیریت موجودی و توزیع کالا را بهبود بخشید و به‌سرعت درک کنید که چه محصولاتی به چه مقداری در دسترس هستند و چه محصولاتی باید به چه مقصدی ارسال شوند. می‌توان گفت که استفاده از شناسه رهگیری کالا یکی از روش‌های مؤثر برای بهبود کیفیت خدمات، مدیریت بهینه موجودی و بهبود عملکرد کسب‌وکار است.

با استفاده از شناسه رهگیری کالا، می‌توانید به‌سادگی فرایند مانیتورینگ و کنترل روند تحویل کالای مشتریان خود را به‌صورت درونی‌یاب و دقیق انجام دهید. همچنین با استفاده از اطلاعاتی که توسط شناسه رهگیری کالا جمع‌آوری می‌شود، می‌توانید درک بهتری از عملکرد زنجیره تأمین و فرآیندهای کسب‌وکار خود پیدا کرده و میزان کارایی و بهره‌وری را افزایش دهید.

به طور کلی،  اهمیت استفاده از شناسه رهگیری کالا را نمی‌توان نادیده گرفت و توصیه می‌شود که کسب‌وکارهایی که با تحویل کالا و خدمات به مشتریان خود سروکار دارند، از این ابزار مفید برای بهبود کیفیت خدمات و بهره‌وری استفاده کنند.

سخن آخر

شناسه رهگیری کالا یک‌رشته کد یکتا است که به هر کالا اختصاص داده می‌شود تا بتوان آن را در طول مسیر، حمل‌ونقل و تحویل به مقصد شناسایی کرد. این شناسه معمولاً شامل اعداد و حروف الفبا است و به‌صورت دستی یا با استفاده از سیستم‌های خودکار تولید می‌شود.

استفاده از این کد در کسب‌وکارهای امروزی بسیار حائز اهمیت است، زیرا این قابلیت را فراهم می‌کند تا کالاهای شما در طول مسیر حمل‌ونقل و تحویل به مقصد، به‌راحتی پیگیری شوند و هرگونه مشکل یا تأخیر در ارسال آن‌ها را به‌سرعت شناسایی و برطرف شوند.

در نتیجه، استفاده از شناسه رهگیری کالا به‌عنوان یک ابزار مؤثر در مدیریت زنجیره تأمین و افزایش کارایی و بهره‌وری کسب‌وکار، بسیار مهم است. درصورتی که برای کسب و کار خود به یک نرم افزار رهگیر شناسه کالا نیاز دارید، همین حالا با کارشناسان ما در بهوان تماس بگیرید.